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可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。
主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。
文件柜当然有自己的生产流程。现在让我们学习外表除油和除锈。根本部件应选用化学办法脱脂，使外表不会呈现油脂、浮力液体、氧化物、锈斑等腐蚀现象，
每标准节组装后，外廓尺寸（长，宽，高）的极限偏差为±2mm。 2，每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。
（四）材质要求 1，金属材料要求：选用优质冷轧钢板，各主要部件规格如下：侧面板一级优质冷轧钢板δ=1.0mm 大搁板一级优质冷轧钢板δ=1.2mm 小搁板一级优质冷轧钢板δ=1.0mm 挂 板一级优质冷轧钢板δ=1.2mm 门 板一级优质冷轧。
3，相关轨道之间的平行度偏差小于1.5mm，对应点水平偏差小于1mm。 4，缝隙应均匀一致，间隙小于2mm。传动轴： 45#钢，精加工，热处理调质。轴承：E级。链轮：采用45#钢，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车，滚齿，插键槽，齿部经高频淬火HRC60-62。
链条：采用12.7节距滚珠链条。链条破断力≥1800kg。滚轮：采用HT15-33，铸铁，经加工成型。地轨座：20mm×20mm实心冷轧方钢。 连接管：采用无缝钢管。密封：列端装有活动范围15mm的由弹簧，固定滑板，滑动槽板，密封垫组成的密封装置。
密集柜顶部采用防尘板密封，节与节，列与列之间采用密封条密封，满足防火，防尘要求。底部设防潮，防鼠装置。 表面喷涂材料要求：符合GB-1720，1732，1734标准。（五）传动机构要求传动机构采用中间驱动，传动至两边滚轮，在负载情况下保持轻便，灵活，平稳，不得有失灵现象。
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